3. Oбeспeчить бeзoпaснoсть нa фирмe вoзмoжнo двумя путями: пeрвoe – сoздaниe сoбствeннoй службы бeзoпaснoсти и втoрoe – oбeспeчивaть бeзoпaснoсть нa oснoвe aутсoрсингa.
Пoэтoму всё бoльшую пoпулярнoсть приoбрeтaют фирмы, кoтoрыe спeциaлизируются нa aутсoрсингe:
И нa кaждую зaдaчу нeoбxoдимo врeмя нe тoлькo нa пoдбoр или зaкупку, нo и на контроль за выполнением и анализ эффективности выполнения. Довольно часто, вместо того, чтобы отдавать свое время и свой талант на развитие бизнеса, руководителю приходится заниматься мелкими и повседневными проблемами, тем самым уделяя меньше времени на основные задачи. Среди прочих бытовых вопросов, руководитель берет на себя такие функции как подбор и закупка технических средств охраны здания и периметра; выбор и переговоры с охранной организацией; проведение расследований по фактам хищения или недостачи.
Таким образом, аутсорсинг — это когда сторонняя организация берет на себя выполнение определенных задач или полностью ведет бизнес-процессы, которые не являются профильными для компании, но, тем не менее, необходимы для полноценного функционирования бизнеса.
1. Вам нет необходимости самому разбираться во всех вопросах по обеспечению и построению системы безопасности, достаточно рассказать какие направления безопасности вызывают у вас опасения и дождаться разработанного для вашей компании вариант обеспечения безопасности по каждому направлению.
В настоящее время часть крупных компаний, с разветвленной сетью филиалов и наличием собственной службы безопасности, не говоря уже о предприятиях малого и среднего бизнеса, склоняются к использованию аутсорсинга безопасности для решения определенных задач и повышения эффективности в этой сфере. Это могут быть физическая охрана строений или территории; проверка контрагентов и партнеров компании; взаимодействие с госорганами; сбор коммерческой информации, инженерно-техническое обеспечение систем безопасности (систем видеонаблюдения, СКУД и т.д.). На аутсорсинг может передаваться часть направлений комплексной безопасности.
Предприятия малого и среднего бизнеса в большинстве случаев не имеют возможности для обеспечения собственной безопасности на постоянной основе. На данном этапе развития компании аутсорсинг более привлекателен, чем создание и финансирование собственной службы безопасности.
«За безопасность необходимо платить, а за ее отсутствие расплачиваться».
В настоящее время, в условиях затянувшегося финансового кризиса и ужесточенной конкуренции, основным и главным преимуществом в любом направлении деятельности является возможность и способность быстро приспосабливаться к новым условиям; отслеживать обстановку; оперативно и своевременно принимать правильные решения. Совокупность всех этих факторов напрямую зависит от деловых и личных качеств руководителя.
При создании собственной службы безопасности желательно использование профессионалов своего дела, услуги которых не дешевы. Иными словами – Вы содержите постоянный штат сотрудников на постоянной оплате. Также необходимо постоянно повышать их квалификацию, оплачивать отпуска и социальные пакеты, не говоря уже о заработной плате.
Собственная служба безопасности или аутсорсинг?
В отличие от услуг и поддержки, имеющих разовый, эпизодический или случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг обычно передаются функции по профессиональной поддержке бесперебойной работы отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года). Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) — передача организацией, на основании договора, определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области.
При таком взаимодействии служба безопасности аутсорсинговой компании не вступает в противодействие с собственной службой безопасности, при ее наличии, а взаимодействует с ней дополняя и закрывая различные направления, тем самым повышая уровень безопасности и защищенности компании, а при отсутствии собственной службы безопасности – полностью исполняет ее функции. В тех направлениях, где собственная служба безопасности оказывается чрезмерно затратной, недостаточно действенной или компетентной, используется помощь сторонних компаний, оказывающих услуги обеспечения безопасности на аутсорсинге.
Резюмируя преимущества аутсорсинга можно выделить следующие моменты:
/Уинстон Черчилль/
Таким образом, если не брать в расчет стадию становления системы безопасности и с учетом долгосрочной перспективы, использование аутсорсинга является наиболее выгодным, чем создание и поддержание собственной службы безопасности. При аутсорсинге Вы заключаете договор на оказание определенных услуг. Также не забывайте, что ряду направлений комплексной безопасности не требуется постоянного присутствия в компании специалистов, достаточно наладить механизм работы и потом периодически его контролировать или модернизировать.
Практически в любой области бизнеса безопасность и охрану необходимо постоянно обеспечивать на должном уровне. Обеспечение безопасности, в современном мире является сложной и необходимой задачей.
Что такое – аутсорсинг?
2. В случае, если на стадии проектирования и становления системы безопасности были допущены ошибки, то их исправления может повлечь за собой затраты, сопоставимые с уже вложенными в данное направление. Опыт и квалификация сотрудников играют решающую роль. Для разработки оптимального варианта, необходимы специалисты, постоянно изучающие данное направление и отслеживающие все нововведения в данной области
